談社團

昨天我和一班合唱團同學討論他們打算推行的架構改革，並分享我在架構改革上推行上的經驗。他們和不少初成立的藝術團體一樣，在香港以社團條例登記成為社團。而我就主力向這個已經攪得算是有聲有色的合唱團，放棄成為社團，改為成立有限公司。

根據《社團條例》，一個組織可向警務處 社團事務處 下註冊的成為社團，從事宗教、政治或康樂等活動。由於申請程序簡便，不用繳費，成立成本低，不少藝術團體亦先從社團註冊着手。

假以時日，當團體日漸成長，社團條例便不能提供足夠的營運支援。《社團條例》花了不少時間在三合會、政治組織上，而沒有太多說明社團究竟是甚麼。在會計上有什麼要求？它能聘用僱員嗎？法例對社團的業務有什麼保障？這些問題，會在團體變大後陸續浮現。

不過，對我來說，最要命的，是法律責任和行政不便這兩點上。

法律責任

如果我是一個社團管治者，我將要為社團所作的事承擔其後果，包括營運期間的一切風險和債務。如果社團負上過多債務，被人入稟追討，那麼社團的管治者就要自己承擔。這是要成為一個成熟藝團的一個很大的阻障。能成為一個藝團的管治者，不少為熱心之仕，有人甚至不知道原來要承擔這個風險。即使知道而又願意承擔這理論上的風險，當藝團行政開始複雜，管治者有什麼工具去管治，沒有明文規定，只憑一個簡單的會章行事，其實是危機處處而不自知。

行政不便

而行政不便，則首推「換莊」。社團的管治層，往往都有改選的要求，新加入或減人，按理要通知警務處。但是，人家畢竟不是以做生意的效率來辦社團註冊，於是管治層換人的申請，往往要一個至兩個月。舊的話事人離開社團，社團的資金就待在銀行，沒有辦法運用。要麼就拖人家欠款，要麼就請舊話事人話事多一兩個月。

從一個團體營運的角度而言，這兩件事都非常不能接受。拖數，在生意上是大忌，即使是藝團，也不能以未改好簽名作藉口，畢竟藝團也是在跟別人做生意。而叫舊話事人簽名，更是道理上說不通。

我認為，要一個團體成長，行政效率是相當重要的事。效率高，別人自然會找你做更多、更大的事。簡單如付款也做不好的組織，沒有人夠膽跟你談大生意、大製作。而社團往往面對層出不窮的行政死局，往往只有等待和用一些偏門方法解決眼前問題。這架構根本就不是能讓團體健康成長的架構。